Hallituksen kokous 12/23
26.10.2023
Hallituksen kokous 12/23, 26.10.2023 etäyhteydellä
- Todettiin taloustilanne
- Käsiteltiin uutta kulukorvauslomaketta, joka yhtenäistää yhdistyksen maksukäytäntöjä (tulossa kotisivujen materiaalipankkiin)
- Jaosten alaisten toimintojen kuitit ja kulukorvauslomakkeet jaosvetäjille, jotka toimittavat ne rahastonhoitajalle
- Muissa toiminnoissa kuitit ja kulukorvauslomakkeet sihteerille (hallitukselle)
- Laskutuksiin kehoitetaan jatkossa lisäämään mitä lasku koskee, esim. viestiksi jaoksen/tapahtuman nimi
- Puollettu yksi osallistuminen pelastuskoiratoiminnan ryhmänjohtajapäiville
- Näyttelytreenit pidetty jäsenille
- Käsitelty ja hyväksytty jaosten hallivarauksia/ryhmäsuunnitelmia
- Hyväksyttiin viisi uutta jäsentä, todettiin yksi eronnut
- Haukkulaakson syystalkoot on pidetty
- Tapavainolan kentän ruohonleikkurin akun talvisäilytyksestä sovittu
- Tapavainolan kentälle laitettu ulkovalot testiin, käyttäjäkokemuksia toivotaan hallitukselle tiedoksi joko suoraan tai jaosvetäjien välityksellä
- Seuraava kokous 17.11.2023, jonka jälkeen yhdistyksen syyskokous
Hallitus toivottaa kaikki jäsenet lämpimästi tervetulleeksi yhdistyksen syyskokoukseen, pe 17.11.23 klo 18 alkaen. Kokous pidetään Lappeenrannan Wilmanrannassa (Satamatie 23, 53900 Lpr).