Hallituksen kokous 12/23

26.10.2023

Hallituksen kokous 12/23, 26.10.2023 etäyhteydellä

  • Todettiin taloustilanne
  • Käsiteltiin uutta kulukorvauslomaketta, joka yhtenäistää yhdistyksen maksukäytäntöjä (tulossa kotisivujen materiaalipankkiin) 
  • Jaosten alaisten toimintojen kuitit ja kulukorvauslomakkeet jaosvetäjille, jotka toimittavat ne rahastonhoitajalle
  • Muissa toiminnoissa kuitit ja kulukorvauslomakkeet sihteerille (hallitukselle)
  • Laskutuksiin kehoitetaan jatkossa lisäämään mitä lasku koskee, esim. viestiksi jaoksen/tapahtuman nimi
  • Puollettu yksi osallistuminen pelastuskoiratoiminnan ryhmänjohtajapäiville
  • Näyttelytreenit pidetty jäsenille
  • Käsitelty ja hyväksytty jaosten hallivarauksia/ryhmäsuunnitelmia
  • Hyväksyttiin viisi uutta jäsentä, todettiin yksi eronnut
  • Haukkulaakson syystalkoot on pidetty
  • Tapavainolan kentän ruohonleikkurin akun talvisäilytyksestä sovittu
  • Tapavainolan kentälle laitettu ulkovalot testiin, käyttäjäkokemuksia toivotaan hallitukselle tiedoksi joko suoraan tai jaosvetäjien välityksellä
  • Seuraava kokous 17.11.2023, jonka jälkeen yhdistyksen syyskokous

Hallitus toivottaa kaikki jäsenet lämpimästi tervetulleeksi yhdistyksen syyskokoukseen, pe 17.11.23 klo 18 alkaen. Kokous pidetään Lappeenrannan Wilmanrannassa (Satamatie 23, 53900 Lpr).